Cosnova: KI-Einführung in 35 Fachbereichen für 800 Mitarbeitende
Seit 2024 begleiten wir cosnova, eines der erfolgreichsten Kosmetikunternehmen Europas mit den Marken Catrice und essence, bei der Einführung von generativer KI.
Vom Pilot über den Rollout in jeden Fachbereich bis zu gezielten Vertiefungsformaten. Das Ergebnis: KI ist bei cosnova kein Projekt einzelner Early Adopters, sondern Teil der täglichen Arbeit.
Ergebnisse unserer Arbeit
35
Fachbereiche in 12 Monaten befähigt, KI in ihren Arbeitsprozessen zu nutzen
800
Mitarbeitende über alle Fachbereiche
hinweg beraten und trainiert.
170
produktive Anwendungsfälle für KI als konkrete Workflows entwickelt.
89%
der Teilnehmer geben an, nach dem Workshop produktiver dank KI zu arbeiten.
Strategische Einführung von KI
Cosnova hatte früh entschieden, ChatGPT Enterprise als Plattform unternehmensweit einzuführen.
Die Offenheit im Team war hoch, viele Mitarbeitende sahen das Potenzial für ihre Arbeit. Was fehlte, war der Schritt vom Ausprobieren zur Routine.
Das Ziel: 800 Mitarbeitenden in 35 Fachbereichen mit völlig unterschiedlichen Aufgaben nicht nur das Werkzeug zur Verfügung stellen. Sondern sie auch zu befähigen, KI in ihrer täglichen Arbeit verantwortungsvoll einzusetzen.
Vom Pilot zum Rollout in alle Fachbereiche
2024 Pilot und Rollout-Konzept
Zunächst haben wir den ersten KI-Workshop mit einer Testgruppe pilotiert. Daraus entstand unsere Empfehlung an cosnova: KI-Grundlagen nicht in Workshops vermitteln, sondern skalierbar per E-Learning für alle.
Das E-Learning haben wir konzipiert und erstellt, inklusive Hands-on-Tipps für wirksames Prompting sowie Datenschutz und Ethik. So hatten alle 800 Mitarbeitenden in kurzer Zeit dasselbe Wissensfundament.
2025 Rollout in 35 Fachbereichen
Auf dieses Fundament haben wir für jeden Fachbereich das Deep-Dive-Format entwickelt. Das Ziel: Jedes Team arbeitet an individuellen Anwendungsfällen, die exakt auf seine Aufgaben zugeschnitten sind.
Von Sales über Controlling, Supply Chain und Legal bis zu den Marketingteams von Catrice und essence. Internationale Teams haben wir auf Englisch trainiert, umgesetzt über unser Trainer-Netzwerk.
2026 Vertiefendes Upskilling
Nach den Grundlagen und den Deep-Dives setzen wir auf gezieltes Upskilling. Dafür haben wir zusammen mit dem cosnova GenAI-Team drei neue Formate entwickelt:
Advanced Prompting
für bessere Ergebnisse in der täglichen Arbeit mit KIBuild your own GenAI Buddy
um eigene Assistenten, Skills und Agents zu bauenOpportunity Identification
um neue Anwendungsfälle zu finden und zu bewerten
Deep-Dive-Format
Jeder der 35 Fachbereiche durchlief dasselbe Format:
Audit: Eine Umfrage im Team sammelt wichtige Daten und liefert Know-how, Aufgaben und Zeitfresser.
Anwendungsfälle priorisieren: Wir wählen die fünf Anwendungsfälle mit dem größten Hebel für das Team aus.
Entwicklung: Für jeden Anwendungsfall entstehen vor dem Workshop Prompts, GPT-Assistenten, Skills oder Automatisierungen.
Workshop: Zwei Trainer wenden diese Lösungen direkt mit dem Team in einem Präsenzworkshop an
Nachbereitung: Eine weitere Abfrage erfolgt, die Ergebnisse und nächsten Schritte besprechen wir mit den Stakeholdern.
Das Ergebnis: KI im Daily Job,
statt nur im Showroom
170 produktive Anwendungsfälle, entwickelt für die echten Aufgaben der Teams. Der Fokus lag bewusst auf täglichen Aufgaben. Die wirken auf den ersten Blick unspektakulär, sparen in der Breite aber am meisten Zeit. 89 % der Teilnehmenden gaben nach den Workshops an, nun produktiver mit KI zu arbeiten.
KI bringt nur Vorteile, wenn man es schafft, dass dieses Werkzeug im Alltag aller Teams ankommt. Nicht nur bei ein paar Enthusiasten. Neon Gold Innovations bringt KI nicht als Tool-Schulung ins Haus, sondern als strategische Lösung für unterschiedlichste Herausforderungen. Das hat bei cosnova den Unterschied gemacht. Ein Partner, den ich ohne Zögern weiterempfehle.
Thorsten Mühl, CMO bei cosnova
Die Methode für Unternehmen, die KI strategisch in die Breite bringen wollen
Bei hunderten Mitarbeitenden braucht die Organisation ein skalierbares Rollout-System, keine Einzelschulungen.
Keine Softwareeinführung, Lizenzen verteilen reicht nicht, um Fachbereiche in die Nutzung zu bringen. Meist fehlen Anwendungsfälle, keine Tool-Schulungen.
Du willst alle Fachbereiche in zwölf Monaten erreichen? Dafür brauchst du ein skalierbares Format und ein Trainer-Netzwerk. Beides bringen wir mit.
Lass uns KI in deinem Unternehmen strategisch einführen!
Lass uns klären, wie das in eurem Unternehmen aussehen könnte. Schick uns eine kurze Anfrage, es folgt eine Einladung für einen 30‑minütigen Discovery Call mit Sven.
FAQ
Wie bringt man KI in alle Fachbereiche eines Unternehmens?
1
Mit einem zweistufigen Ansatz: Grundlagen für alle per E-Learning, danach ein Deep Dive je Fachbereich mit zugeschnittenen Anwendungsfällen. So haben wir bei cosnova 35 Fachbereiche erreicht.
Bei cosnova haben wir 35 Fachbereiche in zwölf Monaten befähigt. Entscheidend ist ein festes Format, das sich für jedes Team wiederholen lässt.
2
Wie lange dauert ein unternehmensweiter KI-Rollout?
Ein Workshop für genau einen Fachbereich. Vorab erheben wir per Umfrage Aufgaben und Know-how und entwickeln fünf passende Anwendungsfälle. Im Workshop setzt das Team sie direkt um.
3
Was ist ein KI-Deep-Dive-Workshop?
Grundlagen-Workshops für 800 Mitarbeitende binden zu viel Zeit und Budget. Ein E-Learning bringt alle schnell auf denselben Stand. Die Workshops konzentrieren sich dann auf die Anwendung.
Warum E-Learning für die Grundlagen?
4
Welche KI-Anwendungsfälle bringen den schnellsten Nutzen?
5
Backoffice-Aufgaben und wiederkehrende Daily Jobs. Sie wirken unspektakulär, kommen aber in jedem Team vor und sparen in der Breite die meiste Zeit.
Wie viele Anwendungsfälle entstehen pro Fachbereich?
6
In unseren Deep Dives fünf pro Fachbereich: Prompts, GPT-Assistenten, Skills oder Automatisierungen. Bei cosnova kamen so 170 produktive Anwendungsfälle zusammen.
Wie skaliert man KI-Trainings auf 800 Mitarbeitende?
7
Mit einem standardisierten Format und einem Trainer-Netzwerk. Konzeption und Qualität liegen bei uns, die Durchführung läuft mit zwei Trainern pro Workshop.
Mit Vertiefungsformaten. Bei cosnova sind das Advanced Prompting, der Bau eigener Assistenten und Agents und das gezielte Finden neuer Anwendungsfälle.
Wie geht es nach dem Rollout weiter?
8
Wie starte ich eine Zusammenarbeit mit Neon Gold Innovations?
9
Mit einem 30-minütigen Erstgespräch. Darin klären wir, wo dein Unternehmen steht und wie ein Rollout bei dir aussehen kann.